Текст приказа, в котором зафиксирована возможность выдачи удостоверений установленной формы, защищенной от подделок.

ПРИКАЗ
Санкт - Петербург

Об утверждении положения
об электронных
документах о квалификации

В целях установления единых требований к формированию и выдаче электронных документов о квалификации установленного ООО "Про-ин" образца (дипломов о профессиональной переподготовке и удостоверений о повышении квалификации) на основании решения Экспертного совета ООО "Про-ин" от __________________ года (протокол № __)
приказываю:
1.Утвердить Положение об электронных документах о квалификации установленного ООО "Про-ин" образца (Приложение).
2.Установить, что с (число, месяц, год) лицам, успешно освоившим программы повышения квалификации и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверения о повышении квалификации только в виде электронного документа.
3.Правовому управлению (ФИО) внести соответствующие изменения в базу локальных нормативных актов ООО "Про-ин".
4. Довести настоящий приказ до сведения руководителей учебно-методической службы


Генеральный директор Е.Ю. Гайдученко



Приложение
к приказу от "___" _________ 20___ г. №_______


Приложение об электронных документах о квалификации установленного
ООО "Про-ин" образца

I.Общие положения
1. Электронные документы о квалификации установленного ООО "Про-ин" образца (далее — электронные документы) должны содержать набор сведений, необходимых и достаточных для удостоверения полученного выпускником дополнительного профессионального образования, и имеют такую же юридическую силу, как и документы о квалификации на бумажном носителе. При получении электронного документа аналогичный документ о квалификации на бумажном носителе не выдаётся.

2. Электронные документы формируются в Комплексной автоматизированной системе платформы (КАП) по уже существующему алгоритму формирования документов о квалификации на бумажном носителе. Электронные документы формируются в виде макета в формате PDF и PNG. Образцы макетов электронных документов устанавливаются локальным нормативным актом организации.

3. Для формирования электронных документов используются следующие сведения:
а) атрибутивный состав сведений электронного документа, соответствующий составу реквизитов документов о квалификации установленного ООО "Про-ин" образца на бумажном носителе;
б) номер бланка электронного документа;
в) идентификационный параметр электронного документа (регистрационный номер согласно книге регистрации выданных документов о квалификации);
г) сведения об обладателе электронного документа (фамилия, имя, отчество (при наличии));
д) наименование организации;
е) наименование освоенной образовательной программы;
ж) сведения о результатах освоения образовательной программы;
з) дата выдачи электронного документа;
и) уникальный проверочный код документа.

4.Электронные документы заполняются на русском языке.

5.Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, прошедшего обучение, указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность.

6.Электронный документ подписывается в соответствии с законодательством Российской Федерации электронной подписью генерального директора, курирующего образовательную деятельность и преподавателя курса.

7.Ссылка для скачивания электронного документа в течение 1 рабочего дня после подписания размещается в личном кабинете лица, прошедшего обучение.

8.Датой получения электронного документа лицом, прошедшим обучение, является дата первого скачивания электронного документа, что автоматически фиксируется в электронном реестре, создаваемом в КАП.

9.В электронной книге регистрации выданных документов о квалификации в соответствующей колонке указывается дата первого скачивания электронного документа в соответствии с локальным нормативным актом ООО "Про-ин", устанавливающим порядок ведения электронных книг регистрации выданных документов о квалификации.

10.Сведения об выданных электронных документах структурными подразделениями направляются в Учебно-методическое управление для внесения сведений о них в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".

11.Выданные электронные документы направляются для хранения в электронное личное дело выпускника. В случае ведения личных дел на бумажном носителе, выданный электронный документ распечатывается и вкладывается для хранения в личное дело лица, прошедшего обучение.

II. Формирование бланка удостоверения о повышении квалификации

13. Электронный документ формируется в КАС с генерацией QR-кода в соответствии со следующими требованиями:
13.1. При формировании бланка удостоверения:
В левой части указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) под строкой, содержащей надпись "Удостоверение о повышении квалификации" - номер бланка удостоверения.
б) в строке, содержащей надпись "Регистрационный номер" - регистрационный номер удостоверения согласно книге регистрации выданных документов о квалификации.
в) в строке, содержащей надпись "Дата выдачи" - дата размещения электронного документа в личном кабинете лица, прошедшего обучение.
В правой части указываются следующие сведения:
а) под строкой, содержащей надпись "Настоящее удостоверение свидетельствует о том, что" - фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, прошедшего обучение (в дательном падеже, с выравниванием по ширине);
б) под строкой, содержащей надпись "прошел(а) повышение квалификации в" - ООО "Профессиональная интеграция"", с выравниванием по ширине;
в) в строке, содержащей надпись "в сроки с _ г. по _ г." - начало и окончание периода обучения, с выравниванием по центру соответствующих полей - с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами);
г) под строкой, содержащей надпись "по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации" (при необходимости - в следующей строке), с выравниванием по ширине - наименование дополнительной профессиональной образовательной программы;
д) в строке, после надписи "в объеме" цифрами - объем образовательной программы в академических часах;
е) в строке, содержащей надпись "Генеральный директор" указывается фамилия и инициалы Генерального директора, курирующего образовательную деятельность.
ж) в строке, содержащей надпись "Преподаватель курса" - фамилия и инициалы преподавателя курса, в соответствии с информацией., содержащейся в приказе о назначении аттестационной комиссии.

IV. Внешняя верификация выданных электронных документов

14. Достоверность полученного электронного документа ООО "Про-ин" проверяется по онлайн - реестру ФИС ФРДО.

15. Для проверки документа следует:
а) перейти на страницу формирования и ведения ФИС ФРДО на сайте Рособрнадзора.
б) в верхнем меню выбрать вкладку "Государственные функции";
в) в меню слева перейти по ссылке "Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении";
г) открывшуюся страницу пролистать вниз до заголовка "Сервис поиска сведений о документах об образовании" и нажать "Открыть";
д) ввести фамилию, а также сведения о документе: номер и серию бланка, регистрационный номер, дату выдачи. Ввести капчу и нажать на поиск. После этого информация о пройденном обучении отобразится на экране.

16.Если введенные сведения валидны, то в ответ на запрос будет выводиться следующая информация о электронном документе:
а) дата выдачи;
б) регистрационный номер;
в) серия и номер документа;
г) статус — дубликат или оригинал;
д) вид документа — удостоверение, диплом;
е) фамилия, имя и отчество (если есть) получателя и так далее.

17.Если введены несуществующие сведения, то в ответ на запрос выводится сообщение о том, что электронный документ с данными сведениями ООО "Про-ин" не выдавался.